Définitions des exposés

Veuillez prendre note qu'un projecteur d'image-écran, un ordinateur portatif et un écran sont fournis dans tous les locaux des séances.

EXPOSÉ SUR UN ARTICLE
Ce type d'exposé porte sur une question ou un sujet particulier et l'on s'attend à ce qu'il dure entre 20 et 30 minutes, y compris le temps alloué pour la discussion. Les conférenciers devraient prévoir une période de questions de cinq à dix minutes pour leur propre exposé. On regroupera les exposés par deux ou trois en séances facilitées qui dureront environ 60 minutes. Un président présentera chaque conférencier et facilitera une période de questions à la fin de la séance. De plus, le président sera chargé de s'assurer que chaque conférencier respecte le temps alloué. On regroupera les articles présentés individuellement selon les thèmes.

La majorité des conférenciers fourniront une adresse électronique permettant aux participants d'obtenir une copie électronique de l'article complet. Les conférenciers peuvent fournir un résumé écologique de l'article à distribuer après la séance aux participants qui manifestent un intérêt sérieux envers l'exposé (entre cinq et dix copies, imprimées recto verso, bilingues dans la mesure du possible).

DÉBAT
On désignera également des cases horaires pour les débats. Deux ou trois débatteurs, qui devraient avoir des points de vue clairement divergents, échangeront des idées sur un sujet important aux évaluateurs. Un président devrait contrôler les interactions au moyen d'un ensemble de questions préparées à l'avance. La moitié du temps de l'exposé devrait être consacrée à répondre aux questions de l'auditoire. Le résumé principal devrait indiquer le sujet, les raisons pour lesquelles le sujet est intéressant pour les évaluateurs et les points de vue divergents des débatteurs. Une autre formule possible consisterait à débattre une proposition particulière concernant une organisation ou une institution particulière, comme la SCÉ.

DÉMONSTRATION
Les démonstrations sont des conférences magistrales instructives de 45 minutes ou de 90 minutes, qui permettent d'acquérir une connaissance et une compréhension intellectuelles d'un concept ou d'un outil d'évaluation utile. Les démonstrations sont à l'opposé des ateliers de perfectionnement des compétences, qui permettent d'acquérir de l'expérience pratique. Le résumé devrait décrire comment le conférencier donnera aux participants une explication claire et étape par étape du concept ou de l'outil, de sa comparaison avec les autres concepts ou outils d'évaluation, de ses forces et faiblesses, et de la meilleure manière de le mettre en application.

CONFÉRENCE D'EXPERT
Les conférences d'experts sont des exposés magistraux de 45 minutes donnés par des experts reconnus dans le domaine, qui font ainsi connaître des innovations conceptuelles ou méthodologiques et répondent ensuite aux questions de l'auditoire. Le résumé devrait décrire les antécédents du conférencier et faire ressortir l'importance du sujet à présenter. Veuillez prendre note qu'une conférence d'expert, dont la durée est de 45 minutes, est environ trois fois plus longue qu'un exposé normal sur un article. Par conséquent, l'étendue et la profondeur du contenu et l'expertise du conférencier devraient pouvoir justifier un examen aussi long.

PANEL
Cet exposé magistral et thématique de 45 minutes ou 90 minutes porte sur une question touchant le domaine de l'évaluation. Le résumé global devrait décrire la manière dont les membres du panel (deux membres pour un panel de 45 minutes ou un nombre plus élevé pour un panel de 90 minutes) et, s'il y a lieu, le commentateur présenteront les exposés coordonnés, et le sujet général du panel. De plus, pour chaque conférencier, la proposition doit comprendre un résumé ou sommaire distinct qui décrit sa contribution à la séance. À tout le moins, les renseignements dans la section du résumé sur chaque membre du panel devraient indiquer l'expertise ou la perspective qu'il apporte au panel (c'est-à-dire la raison pour laquelle on a choisi cette personne plutôt qu'une autre pour être membre du panel). Le soumissionnaire est chargé de coordonner les exposés à l'avance. Les panels devraient être interactifs, dans le sens qu'il faut prévoir une période de questions et de discussion à la suite des exposés magistraux.

AFFICHE
On présente les affiches au cours des temps prévus à cette fin. Les conférenciers qui présentent une affiche se tiennent debout près d'elle et discutent de leur travail avec les participants, dans le cadre de conversations individuelles ou en petits groupes. Ce type de représentation graphique didactique d'un sujet, exposée sur un tableau d'affichage, offre une occasion idéale de recueillir des commentaires détaillés sur le travail de l'auteur et de rendre compte des résultats d'une évaluation. On NE devrait PAS utiliser les affiches pour annoncer un produit ou un service. Pour une affiche comme pour un article, le résumé devrait décrire le sujet de l'exposé et les manières dont il contribue à l'ensemble des connaissances dans le domaine de l'évaluation. Plusieurs conférenciers qui présentent une affiche préparent en plus un document à distribuer qui résume leur travail et fournit leurs coordonnées pour tout suivi. La SCÉ fournira les tableaux d'affichage et les punaises pour les affiches, alors que les conférenciers devront fournir tous les éléments à fixer aux tableaux.

TABLE RONDE
Les tables rondes sont des exposés oraux de 60 minutes avec discussions. Les participants sont assis autour d'une table. Les tables rondes ont lieu en même temps que la période du petit déjeuner, et les participants apportent souvent leur repas à la table. En général, les tables rondes comprennent une période de plusieurs minutes consacrée à l'exposé de l'organisateur, suivie d'une discussion et de commentaires. Les animateurs de tables rondes devraient apporter des questions ciblées à poser aux participants afin d'apprendre d'eux et avec eux. Une autre formule possible serait de débattre d'une proposition particulière concernant une organisation ou une institution particulière, comme la SCÉ. Aucune aide audiovisuelle traditionnelle n'est disponible pour les tables rondes, mais les animateurs de tables rondes apportent des documents à distribuer. Les tables rondes sont l'occasion idéale d'obtenir des commentaires ciblés, de tenir des discussions approfondies et de rencontrer des collègues ayant les mêmes intérêts. Par contre, cette formule ne convient pas aux animateurs qui s'attendent à plus de 15 participants. Cependant, les tables rondes se prêtent très bien au réseautage et aux discussions approfondies sur un sujet particulier. Le résumé devrait décrire le sujet de l'exposé et les façons dont il contribue à l'ensemble des connaissances dans le domaine de l'évaluation. Chaque animateur est responsable de son groupe de discussion, mais la plupart des tables rondes comprendront une discussion préliminaire avec suffisamment de temps pour des questions.

ATELIER DE PERFECTIONNEMENT DES COMPÉTENCES
Dans le cadre d'une séance de 45 minutes ou de 90 minutes ayant lieu au cours du Congrès, les ateliers servent à enseigner une compétence particulière dont plusieurs évaluateurs ont besoin et comprennent un ou plusieurs exercices permettant aux participants de mettre en pratique cette compétence. Le résumé devrait comprendre une description détaillée des raisons pour lesquelles la compétence est importante, de la manière dont l'animateur enseignera la compétence en peu de temps et de la manière dont il permettra aux participants d'en apprendre davantage après la séance. Ce qui différencie l'atelier de la démonstration est que les participants auront l'occasion de s'exercer en mettant en pratique la compétence. Les participants devraient être prêts à y mettre du leur, puisque ces séances ne demandent pas une écoute passive, mais sont plutôt l'occasion d'apprendre activement. À la plupart des ateliers, on fournit des documents à conserver pour utilisation et consultation après le Congrès. Ce qui différencie ce type d'atelier de l'atelier de perfectionnement professionnel est qu'il a lieu au cours du Congrès, qu'il est beaucoup moins long et, de ce fait, ne permet pas un examen aussi étendu et aussi approfondi du sujet, et qu'il peut être donné par une personne qui possède moins d'expérience en animation.

SÉANCE DE RÉFLEXION
Une séance de réflexion est une séance de 45 minutes ou de 90 minutes qui porte sur une seule question. Pour commencer, un président informe les participants de la question et du contexte pertinent. Une autre formule possible serait de débattre d'une proposition particulière concernant une organisation ou une institution particulière, comme la SCÉ. Ensuite, les participants se séparent en petits groupes pour examiner la question, et, en dernier lieu, ils reforment le groupe initial pour faire connaître leur nouvelle compréhension, dans le cadre d'une discussion animée par le président. Si le nombre de participants est restreint, l'ensemble du groupe peut rester uni pour la discussion intermédiaire. Vers la fin de la séance, les participants reforment le groupe initial ou se recentrent, afin de déterminer ce qu'ils ont appris ou les prochaines étapes, s'il est question d'un plan d'action. Dans certaines séances de réflexion, on utilise des aides visuelles pour illustrer les points clés ou soulever des questions particulières. Le résumé (dans la soumission) devrait indiquer succinctement la question à discuter, les facteurs contextuels pertinents et le rôle de chaque sous-groupe de discussion.

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Dernière mise à jour le 17 novembre 2009
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